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值班制度
日期:2009年9月4日 作者:DelphiFans 人气: 查看:[大字体 中字体 小字体]
值班制度
为维持学生会正常,良好的工作秩序,及时处理工作中出现的各种情况,实现学生联合会管理的制度化,条理化,效率化,特制定本制度.
一,学生会值班安排:
1,学生会值班实行各部轮流值班制度;
2,学生会值班地点为学生会办公室(经贸楼201室);
3,学生会值班时间为每周一至周四16:30~20:30;
4,学生会各部按规定的时间(详情请参阅学生会各部值班表),每周每部值班一次,每次值班2小时,依次循环;
5,学生会周一至周四每天安排2个部门值班,每个部门至少安排2名干事负责(各部门例会时间与值班时间重合例外);
6,16:30~18:30值班人员要与18:30~20:30值班人员进行交接班,值班完毕后,要关闭所有电源,关好门窗,方可离开学生会办公室.
二,学生会值班内容及要求:
1,学生会值班实行部长责任制;
2,学生会值班人员值班时,必须按规定时间准时到岗;
3,学生会值班成员必须保持学生会办公室的环境整洁,并负责打扫卫生;
4,学生会成员值班时,必须确保学生会办公室内的财物安全,如发现财物丢失,应立即上报管理部部长,由管理部部长上报主席团,查明原因后依情况追究责任;
5,学生会成员值班时,必须负责接听电话并在指定的值班日志上作详细记录.依记录内容的急缓情况,应立刻通告相关人员或在通告栏上留言,写明留言人姓名(联系电话)和留言时间,并注醒目符号以示提醒,重大事件须向学生处老师汇报;
6,学生会成员值班时,必须负责接待.值班时间段来学生会办公室的一切人员(包括学生,学生会其他成员,老师,领导及学校以外人员等),端正态度,注重礼仪,并尽可能以为其提供帮助或服务;
7,学生会成员值班时,必须认真按规定填写好值班日志;
8,学生会成员值班时,如有对学生会的意见,建议或想法等,可将其内容写入留言板.
三,学生会值班监督检查措施:
1,学生会值班实行抽查,评比制度;
2,学生会值班有主席团负责监督检查各部门值班情况好坏,并做记录;
3,主席团定期将学生会各部值班情况记录汇总,制表(以部门为单位),并在通告栏内公布.
四,附:
因故不能值班或不能准时值班的个人,须在值班前及时向其部长(或副部长)报告,由部长或副部长及时安排其他干事"替班",如整个部门均有事不能按时值班,则由部长(或副部长)在值班前一天向管理部部长提交书面申请,经协商方可,否则视为缺席值班或迟到处理.

(出处:www.delphifans.com)

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